活動企劃的核心能力

透過活動傳達品牌力

活動的規模有大有小,有企業內部跟外部,甚至會加入媒體的記者會等。
因此活動企劃是需要靈活規劃調配,具備幾項基本核心能力將能幫助活動企劃:

1.企劃力

最基本要會撰寫企劃案。除了口頭說明外,可將創意、構思透過簡報向主管、老闆、客戶完整呈現,讓對方更能快速瞭解活動內容、性質等。

2.規劃思維

活動規模有大有小,有時候需先規劃季度、年度活動。每場活動規劃越完整越好。包括人、事、時、地、物的事前籌備與活動當天執行細節等。

每場活動往往需要人力、內部單位、外部軟硬體廠商一起協同完成。甚至還有舉辦活動前的行銷推廣操盤,活動後的成果發布與結案。越完整的規劃,幫手們才能各司其職”協助完成活動”。包括活動當日行程表,出席者才知道何時要到場?想參加活動者詢問時才知道怎麼回答?參與者才知道活動規則、如何參加……等。

從小型活動規劃就練習更周全的思維,將對未來規劃大型活動有幫助。

3.表達力

對內對外,向協助單位、同仁、廠商溝通清楚,使活動圓滿完成。

大型活動往往牽涉更多單位,每家企業的分工不同。一般除了行前說明會外,大型活動甚至在前期規劃就要將各階段說明會的時程表規劃進去。

4.預算管理能力

一場活動牽涉到各式軟硬體需求,從小活動企劃籌備起,能多了解報價、專業要點、累積概念。才能在預算、創意想法、執行面等各面向兼顧下規劃出更適合更棒的品牌活動。

隨著經驗累積,未來規劃更大型活動時在初期就會有概念。有些效果營造不一定要大預算;有些砸大錢也不一定能營造出最佳效果。因此透過每次活動企劃經驗累積預算管理能力。

5.創意力

創造有記憶點、能觸動人心的活動,能留給參與者印象度跟好感度,可以從道具的畫龍點睛、趣味點的橋段、地點優勢展現、宣傳的梗…….等發揮。平時多觀摩各活動的創意點。

讓人記憶深刻。

創意不在於做很滿,而是有令人眼睛為之一亮的創意點

by有一天

6.品牌力

發起任何活動都其目的,內容設計都要符合品牌方向。

每個品牌都其獨特個性,透過活動展現品牌價值、精神、宗旨等,因此當企劃活動時,上述都要考量到將是傳遞品牌聲量的好機會,才能透過活動將品牌傳遞給更多人,提高對品牌的好感度與記憶點。


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