求職履歷每一項欄位都有意義(一)

瞭解每一項欄位

每每看到履歷,都會想求職者應該都有仔細思考過每一項欄位才寫的吧?!

但卻有幾次發現,疑?不是這個意思嗎?

倘若我是招募者可能會放下疑惑換下一位看看。當在履歷健診時會試問諮詢者,出現的回覆卻跟撰寫的意思不太一樣?幾番討論後,才發現求職者不是這意思?!

求職要從企業的角度來看

by有一天
※此篇文章之基本欄位以104履歷中的個人資料為例。請視各式履歷格式調整

懂得換位思考

假設我是企業,會怎麼看我的履歷

撰寫履歷時務必想清楚,「每一項欄位都有意義。」,字裡行間都在傳達想法給企業。

履歷完成後可模擬企業,假設這是自己開出的職務條件,詢問求職者(自己)一一進行檢視。畢竟一份履歷送到不認識、不了解你且你也不認識對方的情況下,加上企業要看的履歷很多,若對履歷有太多疑問?一般就是擱置、換看下一位。

這也就是求職者常感到疑惑:為何投遞履歷後都石沉大海?

想想有遇過企業因履歷哪邊不甚瞭解,聯繫你釋疑的嗎?通常沒有吧,多半都石沉大海了。

基本欄位常見的問題

目前各大人力銀行的履歷格式都很完善。這篇文章透過案例分享如何看待基本欄位:

堅持10點上班?9點不行嗎?

案例1:「上班時間」填寫日班、夜班、可輪班,以及時間10點~18點。

請問:9點上班的企業不想去嗎?
往往得到的答案是:不會啊,沒關係。

每家企業上班時間不同,招募資訊多半也會載明班別。以日班為例,企業上班時間不盡相同,有些企業還有彈性上班時間。

因此,除非有需要,不然無需標出時間,不然企業可能會以為你要找的是10點上班的公司喔。

到底想要哪個職類?

案例2:「期待職務」填寫人資專員、採購專員、程式設計。但實際投遞的職務是:行銷企劃專員

「期待職務」不限填一個,但要先做點功課,瞭解所填的職務職能是否跨很大。

上述案例的三項職務都有各自專業職能。社會新鮮人對職務瞭解不多,可透過招募內容瞭解職務條件就能約略知道各職能是否跨很大。或預設分類,一般都會把職能較相近的放在同一個分類中。

倘若還無法確立方向,三種類型工作都有考慮,請透過客製化,才能將符合職務條件的強項放大。

若投遞跟期待職務上寫的不同職務,企業會以為只是想試試看或投錯的吧。

但大部份的企業較希望找到對該職務充滿興趣、熱忱、有志從事者。

依公司規定就”依公司規定”囉?

案例3:「期待薪資」寫依公司規定。
不是不能寫依公司規定。有些職務明載薪資數字,就較難議價,投遞前先想過是否能接受。

倘若未載明薪資數字,而是寫個範圍或面議,求職者填寫”依公司規定”。

請問:企業未與你討論薪資,通知錄取並說明核薪為基本工資(薪資金額並未違反勞基法)。能接受嗎?

這個提問,諮詢者通常會很為難地回應:不行…..,我覺得還是要談談…..?


為什麼不行?


你投遞過來的履歷寫”依公司規定”,企業說該職務起薪就是這樣…….。


因此,詳閱職務招募內容。(很重要,再次提醒!)


若招募內容載明薪資數字或依公司規定(兼職或實習比較會有機會遇到),填寫”依公司規定”就無違和感。倘若對薪資有期待,希望能談談,請寫「面議」給一些空間跟對方談談薪資吧。

切記,不要先讓對方有理解錯誤的機會。

希望產業可多填提高媒合機會

案例4:「希望產業」填寫A產業、B產業。甚至只寫一個A產業。
這部份當詢問諮詢者:只對A或B產業有興趣嗎?堅持只找A產業嗎?其他都不感興趣?


但往往得到的回覆都是”其他產業也可以”,我對C、D等產業也有興趣。

那是否先確認該欄位可填幾個,若有超級嚮往的產業可先選填,再填個”不拘”亦可。

這個欄位牽涉到媒合度,當填寫的產業有相對應的職缺,系統會自動媒合把履歷推薦給企業。或求職者開放履歷供企業瀏覽,經數位比對後,會自動媒合。

有些求職者很清楚非要哪個產業就好,填1~2種也行。但若要擴大媒合機會,可以如上述填寫技巧,多填幾個或填一個”不拘”。總之,填寫前想清楚。

想清楚何時能上班?明天就能到任嗎?

案例5:「可上班日」填”隨時可上班”。

是可以這樣填,但請留意是否還在職,以及原公司辦理離職程序要多久?

因為當問諮詢者:你不是還在職嗎?若今天面試即錄取,請你明天就報到或下周一就上班可以嗎?

通常收到的回應是:可是我們公司還需要交接,沒那麼快。這時就會認真算算日子。

那為何不先想清楚預估一下再填寫呢?例如錄取後一個月後、錄取後一周後….等。

一般還在職的求職者多半會在收到錄取通知後才辭職,公司的辭職程序要多久,有先瞭解過嗎?雖然勞基法有相關規定,但有些企業對年資、職等或可能會慰留等,影響離職日。也是有當天提辭呈、當天就讓人走的企業。也有急需人才希望儘快報到的企業。

企業通常會瞭解新人到任前須辦妥前東家離職手續,更不希望招募到沒辦妥還離職草率的員工。所以填寫前先想清楚。

別讓企業在履歷就看到不細心

別讓企業從基本欄位就覺得你對該職務沒有興趣?投錯了?

或是顯示資料有誤卻沒檢查就投遞,例如系統抓取最高學歷(00大學)到履歷最上方,卻因為學歷寫反了,抓取到次高學歷(00高中),企業一開啟履歷看到高中畢業,倘若職務條件是專科、大學學歷,就可能直接跳過。

語文技能、電腦技能都沒填寫,企業誤以為不會電腦操作。


企業對履歷質疑過多,往往就不會邀請面試,因為到時候要花時間確認履歷資料,倒不如看下一位。且錯字或錯誤過多時,也會讓企業在履歷就看出求職者的不細心喔。

這都有可能是投遞好幾十封履歷後卻石沉大海的原因。但這些透過自己仔細檢查就能發現。更不要忘了換位思考,從企業的角度看求職,包括自行檢視履歷。


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