擔任履歷總編輯

履歷要梳理過

看過很多履歷後發現很多人常忽略一件事情。

一般寫履歷時都將欄位填寫完畢,包括學經歷、專長、證照,甚至作品都可以附上公開網址連結或彙集成附件檔案,但這是「最基本」。

撰寫履歷是一回事、梳理履歷又是另外一回事

by 有一天

整份履歷資料這麼多,需要梳理、整理來引導企業瀏覽,看到「重點」。尤其符合職務條件所具備的經歷、專長、技能、特質等,吸引企業進一步邀約面試。

梳理要點

符合條件的經歷、技能,要清楚易被看到

有些履歷看起來洋洋灑灑,內容豐富,每個欄位都有資料,但整體看下來並不太好理解跟投遞工作條件的關聯,甚至並沒有符合條件的學經歷?!

諮詢時問起撰寫履歷者,起初都很有自信地回應具備相關經歷與技能,”都有寫進去”。

但當詢問:寫在哪呢?

就出現:我找找……。咦?明明有?……奇怪了,我記得我有寫到……等。要找一會兒的狀況。有些找到了,才發現”藏”到很不明顯的地方,甚至只寫了一句話。

會發生這類狀況有一個關鍵原因是:沒有仔細閱讀招募內容。

大致瀏覽後,覺得有相符的學經歷、技能等,就”感覺”都寫進去了吧。

每一項職務的條件,都是企業用人主管/單位開出,真有符合、具備,就應該要「明確」喜寫出,放在「清楚容易看到」的位置。不然就可惜囉。

延伸閱讀:求職履歷每一項欄位都有意義(一)
延伸閱讀:履歷投遞前務必預覽過,並仔細檢查

企業較關心跟職務條件的關聯

看似經歷豐富的履歷但針對職務、產業的觀點或個人的喜好興趣描述篇幅佔比過高。跟職務條件所具備的專業、技能、經歷、特質等偏少描述,也難以讓企業看出是否能勝任該職務。

附件不要只是「附件」

精心準備作品以夾帶檔案的方式當作附件,但附件名稱卻看不出主題。

與其寫”期末報告”不如寫清楚「主題」。將參與的專案、專題、任務的主題寫清楚,讓企業從名稱就一目瞭然是投入甚麼類型的任務外;若在工作經歷內容、自傳有敘述到,也能很快就對應上,讓看履歷者能快速清楚瞭解這附件的意義。

曾見過附件連結到雲端資料夾,點進去有好多資料夾外,每個資料夾還有子資料夾。資料夾名稱或檔名命名方式也難以瞭解是甚麼主題?這便缺乏引導點進去觀看。大部份企業會有很多履歷要看,難以一一”探索”這麼多資料夾、檔案的。

附件一定要整理過,尤其像論文、專題、企劃案等。有些多達數十頁,企業很少有時間瀏覽外;若是團隊合作,組員各司其職、頁數這麼多,難以看出個人負責與貢獻的部分。會很可惜。

技巧性展現想要的職務目標

有些人多才多藝,具備很多歷練跟技能,全都寫進履歷中。但卻不想再從事需要這些技能的某特定職務怎麼辦?

若跟期待職務的大方向是加分,仍可寫入。但每次找你的職務都偏向你不想從事的,技巧性藏起來就好。不見得不要放,畢竟那是經歷過的技能但可弱化掉。有點類似第(一)點的反向操作。

例如:行銷領域很大,假設想投遞活動企劃,但過往行銷企劃職務有廣告投遞跟優化經驗,也有相關證照。若不想從事這類職務,將相關證照列入證照欄,工作經歷內容列出,多描述跟活動企劃相關資歷、技能、成果。

千萬別在自我簡介出現,工作經歷第一行又出現,自傳第一行再寫一次,又附件作品……,不令人印象深刻也難。換位思考,不就一再向企業展現這是你的強項,從企業角度思考適才適用,就容易邀約面試這類職缺。

善用動詞-企業想瞭解實際做過甚麼

善用動詞敘述「做」過甚麼。

條列式寫法亦可,搭配標號,甚至分段、分行。閱讀起來容易且清楚又有層次感。

綜上所述,將學經歷都寫好後,要擔任自己履歷的總編輯梳理過,該整理的都要好好整理過。讓要閱讀這份履歷的「目標對象」,也就是”不認識你、不瞭解你、也沒機會跟你聊聊,而你也無法隨身在側說明解釋的企業”,透過梳理過的履歷引導能易讀易懂你就是他們想進一步邀請面試之人選。

若一開始無法精準到位梳理完成是沒有關係的,多練習幾次就好。


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